Minden vállalkozást érintő kérdéskör a gépkocsikkal kapcsolatos szabályok, azok gyakorlati alkalmazása, a fizetendő adók, a szükséges nyilvántartások, a magánszemély tulajdonában lévő járművek használatának elszámolása.
A magánszemélynek a gépjármű tulajdonjogát az elszámolás szempontjából a kötelező felelősségbiztosítás befizetési szelvényével kell igazolni.
A személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint igazolás nélkül elszámolható költségnek minősül a járműhasználathoz kapcsolódóan a 60/1992 (IV.1.) számú kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma (előző számunkban már részleteztük), a munkáltató által a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a feltüntetett km-távolságra elszámolt üzemanyag-költség (az APEH által közzétett üzemanyagárral és a normával számolt összeg), valamint 3 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség (átalány). Igazolás nélkül elszámolható költség a munkába járással kapcsolatos költségtérítés is, amely 3 Ft/km.
Ha a magánszemély a személygépkocsi hivatalos célú használatával kapcsolatban költségtérítést kap, akkor több elszámolási mód lehetséges. Abban az esetben, ha a kapott költségtérítés az igazolás nélkül elszámolható tételeket tartalmazza (norma szerinti üzemanyagköltség, átalány), úgy jövedelem nem keletkezik. Ha viszont a magánszemély ennél magasabb összegű költségtérítésben részesül, akkor a kapott bevétellel szemben elszámolhatja a felmerült kiadásait, s a fennmaradó rész a magánszemély jövedelme. A jövedelem elszámolásánál a munkaviszonnyal összefüggésben kapott költségtérítés bérjövedelemnek számít, amelyre az adójóváírás is igénybevehető (amely például a társaság személyesen közreműködő tagja esetben nem vehető igénybe).
A magánszemély a kapott költségtérítéssel szemben költséget csak útnyilvántartás alapján számolhat el, amelyben fel kell tüntetni a jármű kilométeróra állását az év első és utolsó napján. Az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, fogyasztási normáját, az utazás időpontját, az utazás célját, az üzleti partner megnevezését, a megtett távolságot. Az üzemanyagköltség elszámolása a már korábban leírtak szerint történhet. A gépjármű használatának egyéb költségeinél alkalmazható a tételes költségelszámolás (ebben az esetben a 3 Ft/km átalány nem alkalmazható). Üzemeltetés címén a számla szerinti igazolt költségek vehetők figyelembe, így különösen a javítási, karbantartási költségek (olajcsere, mosatási költség, szervizköltség stb.), biztosítási díjak, gépjárműadó. Nem számolható el a költségek között a gépjármű értékcsökkenési leírása. A költségek elszámolása az útnyilvántartás szerinti használat arányában történik.
A gépjármű használatával kapcsolatos egyéb kiadások elszámolása az igénybevétel céljától függ. A parkolási díjak, autópályadíjak elszámolása attól függ, hogy az magáncélú, vagy hivatali célú volt-e. Abban az esetben, ha a magánszemély a 3 Ft/km átalány elszámolását választja, a normaköltségen kívül az egyéb kiadások (parkolási díj, autópályadíj a használat céljától függően, garázsbérleti díj az éves futás arányában) elszámolhatók a bizonylattal igazolt kifizetések alapján.
A magánszemélynek az elszámolás módjáról szabad döntése van. A mód megválasztásánál a magánszemélynek mérlegelnie kell a gépjárművel kapcsolatos várható kiadásait.

Fontosabb határidők:
2000. szeptember 12.: 2000. augusztus havi bérek utáni levont járulékok, SZJA és a munkáltatót terhelő járulékok utalása
2000. szeptember 15.: Helyi adók (iparűzési adó, kommunális adó, gépjárműadó stb.) II. félévi előlegének utalása
2000. szeptember 21.: 2000. augusztus havi kifizetések utáni MAJ és MVJ utalása
Tamás Szilvia
Talentum Kft.
Székesfehérvár, Lakatos u. 5.